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CASE STUDY

2024.10.30

【NetSuite導入事例】ECと財務を統合し業務管理の効率化を実現

ファッションアパレルのECサイト運営における在庫・受注・財務管理の分断を解消し、NetSuiteを中心に情報を一元化した事例です。

Dynamics 365と外部帳票サーバーのデータ連携、帳票生成、認証・権限・セキュリティの検証を行い、要件確認から設計、開発、動作確認までを完了しました。

課題と
導入背景

ECプラットフォームと社内システムが連携しておらず、在庫・受注・財務データが分散し、集計作業に多くの工数がかかっていました。

標準帳票では対応が難しい

顧客や契約ごとに異なる大量の書面がありました。

CRM情報とのひも付けが必要

契約更新書面と作業明細を顧客・保守情報へ正しく関連付ける必要がありました。

認証とセキュリティの検討

SaaSと別の帳票サーバーを連携するため、安全な連携方式が必要でした。

途中参画で要件が未整理

プロジェクト途中から状況を把握し、要件を見直しながら設計・開発を進める必要がありました。

支援内容

NetSuiteを新規導入し、ECプラットフォームとAPI連携。受注・在庫・財務データをリアルタイムで同期する仕組みを構築しました。

帳票要件を確認

契約更新書面と作業明細の種類、利用場面、出力するデータ、出力時期を一覧化しました。

製品ごとの役割を決定

Dynamics 365でデータを管理し、外部帳票サーバーで大量・個別帳票を生成する方式を選びました。

技術検証(PoC)と実装

SaaSであるDynamics 365と外部帳票サーバーを安全に連携するため、技術検証(PoC)を実施しました。認証、利用者権限、アクセス範囲、データ授受、エラー発生時の確認方法を検証し、実装・動作確認まで完了しました。

担当範囲を完了

要件確認、技術検証(PoC)、設計、実装、動作確認までを完了しました。

RICE CLOUDが選ばれた理由

Dynamics 365、外部帳票サーバー、認証・権限の各担当をまたいで要件を確認し、契約更新書面や作業明細の出力条件、利用者権限、エラー時の確認方法まで決定しました。途中参画後、要件確認から設計、実装、動作確認までRICE CLOUDが担当しました。

支援背景

アパレル商品のEC事業が成長するなかで、売上拡大に伴い、Excelによる手作業で行っていた在庫管理や販売データの集計作業が限界に達していました。特に、ECプラットフォームと社内システムが連携しておらず、受注情報や在庫情報が各部門で異なるシステムに分散していました。そのため、在庫過剰や欠品による販売機会の損失が頻発し、業務効率の低下が課題となっていました。

課題

  • 在庫管理:ECプラットフォームでの受注状況に応じた在庫管理が手動で行われており、リアルタイムでの在庫確認が困難。在庫の過不足が発生しやすく、売上機会の損失や顧客満足度の低下につながっていた
  • 販売管理と受注管理:各受注が別のシステムに記録されており、販売データの集計作業が煩雑化。マーケティング施策の評価や販売戦略の策定に時間がかかり、タイムリーな意思決定が困難だった
  • 財務管理:販売データと経理部門の財務データが同期されていないため、月末や四半期の締め処理に多くの工数がかかり、経営層への報告や分析が遅延する問題があった

支援内容

導入効果

お客様の声

当社の成長に伴い、システムの一元化と自動化が必要不可欠でした。NetSuiteとECプラットフォームのAPI連携により、業務の効率が劇的に改善され、リアルタイムでの在庫・販売データの確認が可能になりました。今後もこの仕組みを活用し、さらなる業績向上を目指していきます。

支援フロー

現状把握から段階リリースまで、フェーズごとに到達点を定めて進めます。各フェーズの終わりに成果物レビューを行い、次フェーズの範囲を確定します。

  1. 01完了

    帳票要件の確認

    種類、用途、出力データ、出力時期を一覧化しました。

    主な成果物
    • 課題一覧・優先度マップ
    • 現行業務フロー図
  2. 02完了

    技術検証(PoC)

    Dynamics 365と外部帳票サーバーの認証、利用者権限、アクセス範囲、データ授受、エラー時の確認方法を検証しました。

    主な成果物
    • ToBe業務フロー
    • 要件定義書・移行方針
  3. 03完了

    設計と実装

    検証結果をもとに、安全な連携方式を実装しました。

    主な成果物
    • 本番環境・操作マニュアル
    • 移行データ検証結果
  4. 04完了

    動作確認と引き継ぎ

    帳票出力とエラー時の処理を確認し、成果物を引き継ぎました。

    主な成果物
    • 追加要件対応・改善計画
    • 運用引き継ぎ資料

担当範囲の支援結果

在庫不足による販売機会の損失が30%減少し、受注から発送までのリードタイムも40%短縮しました。

帳票連携基盤

D365×外部帳票を連携標準機能では難しい大量・個別帳票の自動生成基盤を構築

担当工程

設計〜テストまで完遂要件確認・設計・開発・動作確認を担当範囲内で完了

セキュリティ

認証・権限制御を実装SaaSと外部サーバー間の安全な連携方式をPoCから実装

導入前・導入中・導入後、
どの段階からでもご相談ください。

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