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CASE STUDY

2026.09.04

【NetSuite活用支援事例】IT・情報通信企業｜月次決算13営業日から9営業日以内を目指す業務改善

月次決算に13営業日を要しており、NetSuite内で処理できる業務もExcelへ出力して集計・照合していました。RICE CLOUDは決算工程ごとの所要時間を確認し、アイテムマスタやプロジェクトコードなどNetSuite側の設定を優先して見直しています。

現状

13営業日

月次決算の完了までに要する日数

第1段階

約3営業日の短縮見込み

現時点で具体化した施策による見込み

最終目標

9営業日以内

次の改善も含めて目指す完了時期

現場の運用や承認手順を大きく変えず、決算遅延の原因となる設定と手作業を対象に改善しています。開始3か月で、約3営業日短縮できる見込みを算出しました。最終目標は9営業日以内です。

業種
IT・情報通信業
支援領域
月次決算／マスタ設計／Excel集計削減
対応製品
Oracle NetSuite
支援期間
約8か月
費用目安
2,000万〜5,000万円（支援範囲や開発内容によって変動します）
案件状況
進行中

課題と
導入背景

長年の運用でNetSuiteのマスタ設計や設定が複雑になり、データをExcelへ出して集計・照合する作業が増えていました。集計と資料作成の手作業が月次決算を遅らせる主な原因でした。

月次決算に13営業日を要する

データ収集、確認、集計に時間がかかり、一部の工程では取引履歴データの加工が必要でした。

マスタと業務コードが複雑

アイテムマスタとプロジェクトコードの運用が、購買・支払や集計作業に影響していました。

外部システム連携と承認フローに手作業が残る

外部システム連携と承認フローに手作業があり、決算工程の待ち時間につながっていました。

支援による変化

支援前

  • 月次決算に13営業日を要する
  • NetSuiteのマスタ設計と設定が複雑
  • Excelでの集計・照合・資料作成が多い
→

現在

  • 13営業日から9営業日以内を最終目標に設定
  • 開始3か月で約3営業日短縮の見込みを算出
  • NetSuite側の設定変更で不要なExcel集計を削減

支援内容

決算作業と所要時間を工程別に確認し、アイテムマスタやプロジェクトコードを見直しました。現場の運用や承認手順への影響を抑え、遅延原因となる箇所からNetSuite側を改修しています。

NetSuiteの設定と決算工程を照合

月次決算の各工程で使用するNetSuiteの設定と、データ収集・集計・照合・資料作成・承認の作業を照らし合わせました。

Excel作業の原因を特定

アイテムマスタやプロジェクトコードの設定を確認し、Excelでの集計・照合作業が発生する原因を特定しました。

マスタ設定を見直し

アイテムマスタとプロジェクトコードの登録・利用方法を見直し、集計や購買・支払への影響を確認しました。

手作業を減らす改修を実施

現場の運用や承認手順を大きく変えず、NetSuite側の設定を改修して不要な集計・照合作業を減らしています。

RICE CLOUDが選ばれた理由

NetSuiteの高度な設定仕様と月次決算の実務を理解するエンジニアが、決算工程とシステム設定を照合しました。アイテムマスタやプロジェクトコードなど、Excel作業が発生する原因となっていた設定を特定し、現場の運用や承認手順を大きく変えずに、NetSuite側の改修で手作業を減らす方法を提案・実行しています。

支援フロー

決算工程とNetSuiteの設定を照合し、Excelでの集計・照合作業が発生する原因を特定しました。現在はマスタ設定を見直し、現場の運用を維持しながら手作業を減らす改修を進めています。

  1. 01完了

    決算工程の確認

    月次決算と関連業務を一覧化し、作業時間と待ち時間を確認しました。

    主な成果物
    • 決算工程・関連業務一覧
  2. 02完了

    遅延要因の特定

    マスタ、購買・支払、外部連携、承認フローの影響を調べました。

    主な成果物
    • 遅延要因一覧
  3. 03進行中

    第1段階の改善

    約3営業日の短縮を見込む施策から実施しています。

    主な成果物
    • 改善施策の優先順位表
  4. 04予定

    次の改善

    第1段階の結果を確認し、9営業日以内の完了に向けた次の施策を進めます。

    主な成果物
    • 実施状況・短縮見込みの確認結果

RICE CLOUDが担った役割

NetSuiteの設定確認、決算工程との照合、Excel作業の原因特定、マスタ設定の改修を担当しています。

  1. NetSuite設定・決算工程の照合

    NetSuiteの設定と月次決算の工程を照らし合わせ、作業時間と待ち時間を確認しました。

  2. Excel作業の原因特定

    集計・照合作業が発生する設定とデータの持ち方を特定しました。

  3. マスタ設定の見直し

    アイテムマスタとプロジェクトコードの設定を見直しています。

  4. NetSuite改修

    現場の運用を維持したまま、手作業を減らす改修を実施しています。

現在の進捗

案件は進行中です。約3営業日の短縮は、開始3か月時点で算出した見込みであり、完了実績ではありません。現在の13営業日から段階的に短縮し、最終的に9営業日以内で月次決算を完了することを目指しています。

開始3か月時点

約3営業日短縮の見込みNetSuiteのマスタ設定を見直し、集計・資料作成工程を中心に短縮できる見通しを算出

月次決算の最終目標

13営業日→9営業日以内現在の13営業日から、段階的な短縮を目指して改善を継続

手作業集計

不要なExcel集計を削減現場の運用や承認手順を大きく変えず、NetSuiteのマスタ改修を優先

導入前・導入中・導入後、
どの段階からでもご相談ください。

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