現状
13営業日月次決算の完了までに要する日数
CASE STUDY
2026.09.04
【NetSuite活用支援事例】IT・情報通信企業｜月次決算13営業日から9営業日以内を目指す業務改善
月次決算に13営業日を要しており、NetSuite内で処理できる業務もExcelへ出力して集計・照合していました。RICE CLOUDは決算工程ごとの所要時間を確認し、アイテムマスタやプロジェクトコードなどNetSuite側の設定を優先して見直しています。
第1段階
約3営業日の短縮見込み現時点で具体化した施策による見込み
最終目標
9営業日以内次の改善も含めて目指す完了時期
現場の運用や承認手順を大きく変えず、決算遅延の原因となる設定と手作業を対象に改善しています。開始3か月で、約3営業日短縮できる見込みを算出しました。最終目標は9営業日以内です。
- 業種
- IT・情報通信業
- 支援領域
- 月次決算／マスタ設計／Excel集計削減
- 対応製品
- Oracle NetSuite
- 支援期間
- 約8か月
- 費用目安
- 2,000万〜5,000万円（支援範囲や開発内容によって変動します）
- 案件状況
- 進行中
課題と
導入背景
長年の運用でNetSuiteのマスタ設計や設定が複雑になり、データをExcelへ出して集計・照合する作業が増えていました。集計と資料作成の手作業が月次決算を遅らせる主な原因でした。
月次決算に13営業日を要する
データ収集、確認、集計に時間がかかり、一部の工程では取引履歴データの加工が必要でした。
マスタと業務コードが複雑
アイテムマスタとプロジェクトコードの運用が、購買・支払や集計作業に影響していました。
外部システム連携と承認フローに手作業が残る
外部システム連携と承認フローに手作業があり、決算工程の待ち時間につながっていました。
支援による変化
支援前
- 月次決算に13営業日を要する
- NetSuiteのマスタ設計と設定が複雑
- Excelでの集計・照合・資料作成が多い
現在
- 13営業日から9営業日以内を最終目標に設定
- 開始3か月で約3営業日短縮の見込みを算出
- NetSuite側の設定変更で不要なExcel集計を削減
支援内容
決算作業と所要時間を工程別に確認し、アイテムマスタやプロジェクトコードを見直しました。現場の運用や承認手順への影響を抑え、遅延原因となる箇所からNetSuite側を改修しています。
NetSuiteの設定と決算工程を照合
月次決算の各工程で使用するNetSuiteの設定と、データ収集・集計・照合・資料作成・承認の作業を照らし合わせました。
Excel作業の原因を特定
アイテムマスタやプロジェクトコードの設定を確認し、Excelでの集計・照合作業が発生する原因を特定しました。
マスタ設定を見直し
アイテムマスタとプロジェクトコードの登録・利用方法を見直し、集計や購買・支払への影響を確認しました。
手作業を減らす改修を実施
現場の運用や承認手順を大きく変えず、NetSuite側の設定を改修して不要な集計・照合作業を減らしています。
RICE CLOUDが選ばれた理由
NetSuiteの高度な設定仕様と月次決算の実務を理解するエンジニアが、決算工程とシステム設定を照合しました。アイテムマスタやプロジェクトコードなど、Excel作業が発生する原因となっていた設定を特定し、現場の運用や承認手順を大きく変えずに、NetSuite側の改修で手作業を減らす方法を提案・実行しています。
支援フロー
決算工程とNetSuiteの設定を照合し、Excelでの集計・照合作業が発生する原因を特定しました。現在はマスタ設定を見直し、現場の運用を維持しながら手作業を減らす改修を進めています。
-
01完了
決算工程の確認
月次決算と関連業務を一覧化し、作業時間と待ち時間を確認しました。
主な成果物- 決算工程・関連業務一覧
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02完了
遅延要因の特定
マスタ、購買・支払、外部連携、承認フローの影響を調べました。
主な成果物- 遅延要因一覧
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03進行中
第1段階の改善
約3営業日の短縮を見込む施策から実施しています。
主な成果物- 改善施策の優先順位表
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04予定
次の改善
第1段階の結果を確認し、9営業日以内の完了に向けた次の施策を進めます。
主な成果物- 実施状況・短縮見込みの確認結果
RICE CLOUDが担った役割
NetSuiteの設定確認、決算工程との照合、Excel作業の原因特定、マスタ設定の改修を担当しています。
NetSuite設定・決算工程の照合
NetSuiteの設定と月次決算の工程を照らし合わせ、作業時間と待ち時間を確認しました。
Excel作業の原因特定
集計・照合作業が発生する設定とデータの持ち方を特定しました。
マスタ設定の見直し
アイテムマスタとプロジェクトコードの設定を見直しています。
NetSuite改修
現場の運用を維持したまま、手作業を減らす改修を実施しています。
現在の進捗
案件は進行中です。約3営業日の短縮は、開始3か月時点で算出した見込みであり、完了実績ではありません。現在の13営業日から段階的に短縮し、最終的に9営業日以内で月次決算を完了することを目指しています。
開始3か月時点
約3営業日短縮の見込みNetSuiteのマスタ設定を見直し、集計・資料作成工程を中心に短縮できる見通しを算出月次決算の最終目標
13営業日→9営業日以内現在の13営業日から、段階的な短縮を目指して改善を継続手作業集計
不要なExcel集計を削減現場の運用や承認手順を大きく変えず、NetSuiteのマスタ改修を優先導入前・導入中・導入後、
どの段階からでもご相談ください。