NetSuiteの購買・販売管理システムを導入し、外部の会計システムとの連携を図ることで業務効率を大幅に向上させた。
支援背景
事業が急速に成長していくなかで、購買と販売管理の業務プロセスが複雑化し、既存システムでは対応が困難になっていた。
課題
- 購買と販売の在庫管理が手動で行われており、エラーや遅延が頻発していた。
- 外部の会計システムとのデータ連携がなく、月次決算に多大な時間と労力がかかっていた。
- サプライチェーンの可視化が不十分で、リアルタイムでの在庫状況や発注状況の把握が困難だった。
支援内容
NetSuite購買・販売管理システムの導入
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- 購買管理: 購買プロセスの自動化、発注書の生成、自動発注リマインダーの設定。
- 販売管理: 顧客管理、受注管理、出荷プロセスの最適化。
- 在庫管理: リアルタイムでの在庫監視、在庫補充の自動化。
外部会計システムとの連携
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- APIを利用したデータの自動連携。
- 月次決算データの自動転送と整合性チェック機能の実装。
トレーニングとサポート
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- 従業員向けの操作トレーニングを実施。
支援結果
業務効率の向上
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- 購買と販売の業務プロセスが自動化され、手作業によるエラーが大幅に減少。
- 在庫管理がリアルタイムで行えるようになり、在庫不足や過剰在庫の問題が解決。
会計処理の効率化:
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- 外部会計システムとのデータ連携により、月次決算の時間が50%短縮。
- データの整合性が確保され、監査の際の手間が軽減。
サプライチェーンの可視化:
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- 発注から出荷までのプロセスが一目で把握できるようになり、サプライチェーン全体の管理が容易に。
お客様の声
NetSuiteの導入により、私たちの業務は劇的に効率化されました。特に購買と販売のプロセスが自動化されたことで、従業員はより付加価値の高い業務に集中できるようになりました。また、外部会計システムとの連携により、会計処理がスムーズになり、経理部門の負担も大幅に軽減されました。（経理部長）
